活动策划方案该怎么写?
文|赫连烟岚
在营销活动中,活动策划是必不可少的一环,活动策划方案是非常重要的,其实活动策划和方案撰写也是有规律和技巧的。
本文,我们就来说说一份完整的活动策划方案该怎么写。
在写活动策划方案之前,我们首先要知道活动策划分为哪些流程,活动方案应该涉及哪些内容。
从活动流程来看,我们可以将其分为4个部分:
第一部分:确定活动背景和活动目的,梳理活动流程。确定活动方案,预控时间以及人员安排,突发情况预估等。还有最重要的一点是财务预算,回报预估,是否有合作赞助商等。
第二部分:广告投入,推广渠道的规划,确定参与人员信息,以及活动场所的预定等准备事项。
第三部分:物料准备,场地布置,包括活动可能会用到的小道具以及活动奖品等。
第四部分:活动进行,人员和场地的管理,推动活动正常进行等。
其实除此之外,对于运营小伙伴们来说,活动复盘也是非常重要的,活动是否达到了想要的结果,总结经验和不足,下次改进。
梳理清楚整个活动流程后,就知道活动方案中应该包含哪些内容了。最简单的就是利用一个老套但基础的方法:5w2h法。
What、why、where、when、who、how、how much分别对应
活动主题、目的、地点、时间、人员、形式、预算这几个部分。
具体来说,可以将这几个部分细化为以下模板:
1、活动背景及目的
在策划一个活动之前,我们首先要确定背景和目的。
背景可以是一个传统节日、或者周年庆等,而活动目的通常也可以粗略地分为几种常见的,比如拉新、召回、增加平台活跃度、提高品牌宣传度、促进成交等。
确定了活动目的之后,才能针对性地策划出有效果的活动。
2、活动主题
在策划活动时,我们要想到这个活动后期是要宣传的,传播度高、曝光量高,参与度才高、活动效果才会好。所以在确定主题的时候,一样要选择简单易懂、易传播、甚至中毒性的主题,如果有补充内容可以在副标题中体现。
除此之外还需要确定活动的吸引点。用户为什么会被活动吸引、如何才能主动传播?可以是情感引导,也可以是物质奖励等。
3、主办单位、赞助商
正式活动如果需要表明主办单位和赞助商的可以表明。
4、活动时间
5、活动地点
6、参与人员
7、活动形式
这一部分可以分为活动内容、活动平台、推广方式、准备资料、应急预案五个小部分来描写。
活动内容:人员参与活动的内容及流程(从报名到执行再到领取奖品)。
活动平台:可分为线上(微博、微信、直播平台、自家APP、小程序、网站等)和线下(公司、小区、酒店等)
推广方式:活动预热是非常重要的,因此要控制时间节点、什么时候开始预热,什么时候开始引爆活动,二次传播,以及活动后续收尾内容等。
线上渠道(微信、微博、自家app、kol等)和线下渠道(户外屏、易拉宝、线下媒体等)
准备资料:场地准备物料、宣传物料、宣传文案、奖品等。
应急预案:可能的突发情况的预估及解决方案。
8、财务预算
尽量采用表格形式,更加直观明了。从推广到活动物料再到奖品等各方面的预算,以表格的形式呈现,还可以考虑一下支付方式、以及开票问题。
9、预期效果
活动的预期效果可以从转发人数,拉新人数,召回人数,下载量、pv,uv,成交量,成交金额等方面进行预估。
以上就是一份完整的活动策划方案的模板啦。
运营小伙伴要注意的是,活动进行过程中要对关键数据进行实时监控,才能时刻了解活动进程和效果、以便及时微调方向。活动结束之后,还要及时进行复盘,回顾活动目的和过程,分析结果,总结经验。
注:文章为作者独立观点,不代表梅花网立场。
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